Administratieproject
Eén van de projecten van WESPP waar veel gebeurt is het administratieproject (financieel en secretarieel). U kunt het een beetje zien als de spil van het WESPP. Bij het adminstratieproject komt u namelijk veel in aanraking met verschillende mensen en zaken van het WESPP en van het DAC.
 |
U kunt in het administratieproject groeien in zelfstandigheid. In het begin is het logisch dat er veel uitgelegd moet worden en dat u werk toebedeeld krijgt van de begeleider. Als u op een gegeven moment wat meer ervaring hebt opgedaan, kunt u taken doen die wat meer verantwoordelijkheid met zich meebrengen. Eigen initiatief wordt daarin gewaardeerd. Als u uiteindelijk zo ervaren bent, dat u naar een betaalde baan of vrijwilligerswerk kunt toewerken, wordt er in overleg een traject uitgezet om dat doel te bereiken.
De volgende taken zijn een overzicht van de voorkomende werkzaamheden:
- Aanwezigheidsroosters bijhouden
- Divers kopieerwerk
- Als er geen bezetting bij de receptie is, de telefoon aannemen
- Archief bijhouden
- Affiches voor de Schatkamer maken (2e hands winkel)
- Offertes verzorgen
- Divers typewerk voor andere projecten
- Deelnemersregistratie bijhouden
- Ziektekaartjes verzorgen
- Ziek- en betermeldingen afhandelen
- Post behandelen
- Reiskostenverklaringen versturen
- Vergaderingen voorbereiden, notuleren en uitwerken
- Maandelijks de Nieuwsbrief van het DAC verzorgen
Bij dit project houden wij de financiële administratie van zowel het DAC als het WESPP bij. Dit project heeft ook de financiële administratie van vier externe klanten en kleine zelfstandige bedrijven onder haar hoede.
